Машиночитаемая доверенность у нотариуса

Машиночитаемая доверенность – это электронная форма доверенности. Она удостоверяет полномочия лица на действия от имени организации. Подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП).

С 1 сентября 2023 года электронные документы ЮЛ и ИП должны быть подписаны ЭЦП руководителя ЮЛ и ИП. Руководителю организации МЧД не требуется, так как он подписывает документы ЭЦП юридического лица. Сертификат на такую ЭЦП выдаёт налоговая служба. Если документы подписывают физические лица (например, сотрудники), то должна стоять его ЭЦП с приложением МЧД. Ключи ЭЦП поверенных граждане получают на себя лично в любых удостоверяющих центрах.

Для чего нужна МЧД?

1. Для представления интересов компании в налоговых органах.
2. Для участия в аукционе или тендере.
3. Для получения государственных услуг (в Росреестре, Роспатенте и др.).
4. Для ведения электронного документооборота с контрагентами.

МЧД имеет специальный утверждённый формат и требования к содержанию. Если законодательством предусмотрена нотариальная форма доверенности, то и МЧД должна быть удостоверена нотариально.

В каких случаях МЧД требует заверения нотариусом?

1. Доверенность на совершение сделок.
2. На подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок.
3. На распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах.
4. Доверенность, выданная в порядке передоверия.

Однако на сегодняшний день основная МЧД тоже должна быть удостоверена нотариально. Возможно, в скором будущем это препятствие устранят. Сейчас также разрабатывают форматы МЧД с участием переводчика или рукоприкладчика.

Как заверить МЧД у нотариуса?

Чтобы заверить МЧД у нотариуса, доверитель должен быть зарегистрирован на сайте Федеральной Нотариальной Палаты (ФНП). МЧД регистрируется в Реестре регистрации нотариальных действий и хранится в блокчейн-хранилище ФНС. Выдаётся МЧД в личный кабинет ФНП. Или высылается на адрес электронной почты, которую указал доверитель.

Удостоверение равнозначности МЧД в бумажный вид не запрещено, но лишено всякого юридического смысла. Поскольку изначально такая доверенность нужна для подачи документов в электронном виде. Поэтому если поверенный совершит действие по «бумажной версии», то это можно расценивать как выход за пределы полномочий. При необходимости можно выдать/распечатать данный документ в pdf-формате.

Как отменить МЧД?

Отменить МЧД можно так же, как и любую другую доверенность в нотариальной форме. То есть, прийти к любому нотариусу и оформить распоряжение об отмене в обычном формате. МЧД в простой письменной форме отменяется без участия нотариуса.

В 2024 году планируется реализовать сервис создания машиночитаемых распоряжений об отмене МЧД. Это нужно, чтобы данные об отмене нотариальных МЧД отражались не только в ЕИС нотариата, но и в блокчейн-хранилище МЧД на сайте ФНС.

Ещё одна особенность МЧД в том, что она продолжает действовать и после истечения срока действия сертификата ключа ЭЦП нотариуса или другого лица, подписавшего МЧД.

Действительность доверенности или содержание полномочий можно проверить на сайте https://m4d.nalog.gov.ru/.

МЧД в нотариальной форме дополнительно следует проверять на сайте https://reestr-dover.ru/.

МЧД в простой письменной форме можно проверить в Реестре распоряжений об отмене доверенностей, совершенных в простой письменной форме, на сайте https://reestr-dover.ru/revocations.

Стоимость услуги

Сделать заявку на услугу